全球文档捕获软件市场 – 行业趋势和 2031 年预测

文档捕获软件市场分析和规模

企业内容管理 (ECM) 利用文档捕获软件来管理组织内信息的生命周期。它涉及捕获、存储、管理和交付与业务流程相关的内容和文档。文档捕获软件在 ECM 中发挥着至关重要的作用，它可以自动从扫描仪、电子邮件和数字文件等各种来源捕获文档。它通过 OCR 和智能数据提取等技术促进将物理文档转换为数字格式。

2023 年全球文档捕获软件市场规模价值 85 亿美元，预计到 2031 年将达到 220.5 亿美元，2024 年至 2031 年预测期内的复合年增长率为 12.65%。除了市场价值、增长率、细分市场、地理覆盖范围、市场参与者和市场情景等市场洞察外，Data Bridge 市场研究团队策划的市场报告还包括深入的专家分析、进出口分析、定价分析、生产消费分析和 pestle 分析。

报告范围和市场细分       

市场定义

文档捕获软件是一种技术，可自动扫描、识别和数字化来自各种来源（例如纸张、电子邮件和数字文件）的文档。它通常包括光学字符识别 (OCR)等功能，用于将扫描的图像转换为可编辑的文本，智能数据提取以捕获特定信息，以及工作流自动化以简化文档管理流程。该软件可帮助组织高效地数字化和组织文档，提高数据可访问性，减少人工错误并提高整体生产力。

文档捕获软件市场动态

驱动程序

• 监管合规要求不断提高

医疗保健、金融和法律等各行各业都受到严格法规的约束，这些法规要求企业必须采取安全的文档处理、存储和检索方式。文档捕获软件可确保准确捕获、分类和安全存储敏感信息，从而帮助企业满足这些要求。审计跟踪、加密和访问控制等功能可增强数据安全性并符合 GDPR、HIPAA 和 SOX 等法规。随着全球监管审查力度的加大，企业越来越依赖文档捕获解决方案来降低风险、避免处罚并保持运营完整性，同时有效管理文档密集型工作流程。

• 数字技术的应用日益广泛

随着企业经历数字化转型，对文档进行数字化和高效管理的需求日益增长。文档捕获软件发挥着至关重要的作用，它可以自动将物理文档转换为数字格式，提高可访问性并减少对纸质系统的依赖。数据安全性提高、信息检索更加便捷，工作流程更加简化，支持远程工作和协作，这些优势推动了这一趋势。此外，数字技术可以与其他企业系统集成，提高整体运营效率并支持遵守监管要求。

机会

• 科技进步日新月异

技术进步增强了这些解决方案的功能。人工智能 (AI) 和机器学习等创新技术通过实现高级 OCR 等功能（用于更准确的文本识别）、智能数据提取（用于自动捕获和分类信息）以及自然语言处理 (NLP)（用于理解和处理非结构化数据）等功能，彻底改变了文档捕获方式。这些进步提高了文档处理和管理的效率，并支持与其他企业系统的无缝集成，从而促进了整个组织的协作和生产力的提高。

• 不断增长的战略合作

战略合作涉及软件提供商、硬件制造商和技术集成商联手增强产品功能、扩大市场范围和创新解决方案。合作通常会导致将人工智能和云计算等先进技术集成到文档捕获软件中，从而提高 OCR 准确性、文档处理速度和可扩展性等功能。此外，合作伙伴关系使供应商能够提供全面的解决方案，满足医疗保健、金融和法律服务等行业的不同客户需求。通过利用彼此的优势，合作者可以加快产品开发周期，应对新兴市场趋势，并在快速发展的文档管理领域获得竞争优势。

限制/挑战

• 实施成本高

组织通常面临与购买软件许可证、硬件基础设施（如扫描仪和服务器）以及与现有 IT 系统集成相关的大量前期费用。此外，与定制、培训和持续维护相关的成本也增加了财务负担。对于预算有限的小型企业和企业来说，这些费用可能会阻碍对文档捕获解决方案的投资，尽管它们在效率和合规性方面具有潜在的长期优势。此外，实施的复杂性和对专业 IT 专业知识的需求进一步增加了总体成本，使得一些组织难以证明或负担得起采用文档捕获软件的合理性。

• 缺乏无缝集成

许多组织都采用由传统系统、专用应用程序和基于云的平台组成的多样化 IT 生态系统。文档捕获软件通常需要与这些现有系统无缝集成，以最大限度地提高其实用性和效率。然而，兼容性问题、不同的数据格式和不同的 API 可能会阻碍顺利的集成过程。这可能导致工作流程分散、数据管理复杂性增加以及总体生产力收益降低。

本市场报告详细介绍了最新发展、贸易法规、进出口分析、生产分析、价值链优化、市场份额、国内和本地市场参与者的影响，分析了新兴收入领域的机会、市场法规的变化、战略市场增长分析、市场规模、类别市场增长、应用领域和主导地位、产品批准、产品发布、地域扩展、市场技术创新。如需获取更多市场信息，请联系 Data Bridge Market Research 获取分析师简报，我们的团队将帮助您做出明智的市场决策，实现市场增长。

近期发展

• 2019 年 12 月，Hyland Software, Inc. 与 Vertec Scientific 合作开发旨在提高临床医生运营效率的综合解决方案。此次合作的重点是利用 Hyland 在医疗内容管理方面的专业知识和 Vertec Scientific 在提供针对临床工作流程的工具和服务方面的专业知识，旨在提高生产力和患者护理效果
• 2019 年 9 月，Ephesoft, Inc. 与 Automation Anywhere 合作，将文档捕获功能与机器人流程自动化 (RPA) 技术相结合。此次合作旨在通过自动化文档处理任务来简化企业内容管理 (ECM)，从而提高管理大量数据的效率和准确性

文档捕获软件市场范围

市场根据部署类型、解决方案、组织站点和行业进行细分。这些细分市场之间的增长将帮助您分析行业中增长微弱的细分市场，并为用户提供有价值的市场概览和市场洞察，帮助他们做出战略决策，确定核心市场应用。

部署类型

• 本地部署
• 云
• 杂交种

解决方案

• 认知捕获
• 移动捕获
• 多通道捕获

组织站点

• 大型企业
• 中小企业

行业

• 电信和 IT
• 银行业
• 运输
• 后勤
• 金融服务与保险
• 零售
• 卫生保健
• 活力
• 其他的 

文档捕获软件市场区域分析/见解

对市场进行分析，并按上述国家、部署类型、解决方案、组织站点和行业提供市场规模洞察和趋势。

市场报告涉及的国家包括美国、加拿大、墨西哥、德国、法国、英国、荷兰、瑞士、比利时、俄罗斯、意大利、西班牙、土耳其、欧洲其他地区、中国、日本、印度、韩国、新加坡、马来西亚、澳大利亚、泰国、印度尼西亚、菲律宾、亚太地区其他地区 (APAC)、沙特阿拉伯、阿联酋、以色列、埃及、南非、中东和非洲其他地区 (MEA)、巴西、阿根廷和南美洲其他地区。

由于先进的技术发展和企业内部对数据安全的意识增强，北美占据了市场主导地位。该地区受益于强大的基础设施，支持各行业的数字化转型计划，推动了文档捕获解决方案的采用。此外，严格的监管要求和对数据隐私的日益关注也推动了北美对安全高效的文档管理系统的需求。这些因素共同使该地区在文档捕获软件市场的创新和采用方面处于领先地位。

由于企业广泛采用先进技术，预计亚太地区的市场将大幅增长。数字化转型计划的增加、IT 基础设施投资的增加以及技术娴熟的劳动力的不断增长等因素都将推动这一增长。亚太国家越来越多地将人工智能、云计算和物联网等技术融入其运营中，以提高效率、降低成本并在全球市场上获得竞争优势，从而为该地区的经济和技术发展做出贡献。

全球销售自动化软件市场报告的国家部分还提供了影响单个市场因素和国内市场法规变化，这些因素和变化会影响市场的当前和未来趋势。消费量、生产地点和产量、进出口分析、价格趋势分析、原材料成本、下游和上游价值链分析等数据点是用于预测单个国家市场情景的一些主要指标。此外，在提供国家数据的预测分析时，还考虑了全球品牌的存在和可用性以及它们因来自本地和国内品牌的激烈或稀少竞争而面临的挑战、国内关税和贸易路线的影响。

竞争格局和文档捕获软件市场份额分析

市场竞争格局按竞争对手提供详细信息。详细信息包括公司概况、公司财务状况、产生的收入、市场潜力、研发投资、新市场计划、全球影响力、生产基地和设施、生产能力、公司优势和劣势、产品发布、产品宽度和广度、应用主导地位。以上提供的数据点仅与公司对市场的关注有关。

市场上的一些主要参与者包括：

• KOFAX INC.（美国）
• KnowledgeLake（美国）
• IBM（美国）
• 伊士曼柯达公司（美国）
• Hyland Software, Inc. 及其附属公司（美国）
• Ephesoft Inc.（美国）
• 戴尔（美国）
• DocStar（美国）
• CAPSYS Technologies, Inc.（美国）
• Artsyl Technologies, Inc.（加拿大）
• 3D Systems, Inc.（美国）
• HEXAGON（瑞典）
• 达索系统（法国）
• 西门子（德国）
• SolidCAM 有限公司 (德国)
• DP Technology Corp (美国)

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