Mercado global de software de captura de documentos – Tendências da indústria e previsão para 2031

Análise e dimensão do mercado de software de captura de documentos

A gestão de conteúdos empresariais (ECM) utiliza software de captura de documentos para gerir o ciclo de vida da informação dentro das organizações. Envolve capturar, armazenar, gerir e entregar conteúdo e documentos relacionados com processos de negócio. O software de captura de documentos desempenha um papel crucial no ECM ao automatizar a captura de documentos de várias fontes, como scanners, e-mails e ficheiros digitais. Facilita a conversão de documentos físicos em formatos digitais através de tecnologias como o OCR e a extração inteligente de dados.

The global document capture software market size was valued at USD 8.50 Billion in 2023 and is projected to reach USD 22.05 billion by 2031, with a CAGR of 12.65% during the forecast period of 2024 to 2031. In addition to the market insights such as market value, growth rate, market segments, geographical coverage, market players, and market scenario, the market report curated by the Data Bridge Market Research team includes in-depth expert analysis, import/export analysis, pricing analysis, production consumption analysis, and pestle análise.

Âmbito do Relatório e Segmentação de Mercado       

Definição de Mercado

O software de captura de documentos é uma tecnologia que automatiza o processo de digitalização, reconhecimento e digitalização de documentos de várias fontes, como papel, e-mails e ficheiros digitais. Normalmente inclui características como o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para converter imagens digitalizadas em texto editável, extração inteligente de dados para capturar informações específicas e automatização de fluxos de trabalho para agilizar os processos de gestão de documentos. Este software ajuda as organizações a digitalizar e organizar documentos de forma eficiente, melhorando a acessibilidade dos dados, reduzindo os erros manuais e aumentando a produtividade global.

Dinâmica do mercado de software de captura de documentos

Motoristas

• Aumento dos requisitos de conformidade regulamentar

Vários setores, como a saúde, finanças e jurídico, estão sujeitos a regulamentos rigorosos que exigem práticas seguras de manuseamento, armazenamento e recuperação de documentos. O software de captura de documentos ajuda as organizações a cumprir estes requisitos, garantindo uma captura precisa, classificação e armazenamento seguro de informações confidenciais. Características como as pistas de auditoria, a encriptação e os controlos de acesso aumentam a segurança dos dados e a conformidade com regulamentos como o RGPD, HIPAA e SOX. À medida que o escrutínio regulamentar aumenta globalmente, as empresas dependem cada vez mais de soluções de captura de documentos para mitigar riscos, evitar penalizações e manter a integridade operacional, ao mesmo tempo que gerem os seus fluxos de trabalho com utilização intensiva de documentos de forma eficiente.

• Aumento da adoção de tecnologias digitais

À medida que as empresas passam pela transformação digital, há uma necessidade crescente de digitalizar e gerir documentos de forma eficiente. O software de captura de documentos desempenha um papel crucial ao automatizar o processo de conversão de documentos físicos para formatos digitais, melhorando a acessibilidade e reduzindo a dependência de sistemas baseados em papel. Esta tendência é impulsionada pelos benefícios de maior segurança de dados, recuperação mais fácil de informação e fluxos de trabalho simplificados que suportam o trabalho e a colaboração remotos. Além disso, as tecnologias digitais permitem a integração com outros sistemas empresariais, melhorando a eficiência operacional global e apoiando a conformidade com os requisitos regulamentares.

Oportunidades

• Avanço tecnológico crescente

O avanço tecnológico melhora as capacidades e funcionalidades destas soluções. Innovations such as artificial intelligence (AI) and machine learning have revolutionized document capture by enabling features such as advanced OCR for more accurate text recognition, intelligent data extraction to automatically capture and classify information, and natural language processing (NLP) for understanding and processing unstructured dados. Estes avanços melhoram a eficiência no processamento e gestão de documentos e suportam a integração perfeita com outros sistemas empresariais, facilitando a colaboração e a produtividade melhoradas entre organizações.

• Colaborações estratégicas crescentes

As colaborações estratégicas envolvem fornecedores de software, fabricantes de hardware e integradores de tecnologia que unem forças para melhorar as capacidades do produto, expandir o alcance do mercado e inovar soluções. As colaborações resultam frequentemente na integração de tecnologias avançadas, como a IA e a computação em nuvem, no software de captura de documentos, melhorando funcionalidades como a precisão do OCR, a velocidade de processamento de documentos e a escalabilidade. Além disso, as parcerias permitem aos fornecedores oferecer soluções abrangentes que atendem às diversas necessidades dos clientes em setores como a saúde, finanças e serviços jurídicos. Ao aproveitar os pontos fortes uns dos outros, os colaboradores podem acelerar os ciclos de desenvolvimento de produtos, abordar as tendências emergentes do mercado e obter vantagem competitiva no panorama de gestão documental em rápida evolução.

Restrições/Desafios

• Elevados custos de implementação

As organizações enfrentam frequentemente despesas iniciais substanciais relacionadas com a compra de licenças de software, infraestruturas de hardware (como scanners e servidores) e integração com sistemas de TI existentes. Além disso, os custos associados à personalização, formação e manutenção contínua aumentam o encargo financeiro. Para empresas mais pequenas e empreendimentos com orçamentos limitados, estas despesas podem impedir o investimento em soluções de captura de documentos, apesar dos seus potenciais benefícios a longo prazo em termos de eficiência e conformidade. Além disso, a complexidade da implementação e a necessidade de conhecimentos especializados em TI contribuem ainda mais para o custo global, tornando difícil para algumas organizações justificar ou suportar a adoção de software de captura de documentos.

• Falta de integração perfeita

Muitas organizações operam com diversos ecossistemas de TI, abrangendo sistemas legados, aplicações especializadas e plataformas baseadas na cloud. O software de captura de documentos precisa frequentemente de se integrar perfeitamente com estes sistemas existentes para maximizar a sua utilidade e eficiência. No entanto, problemas de compatibilidade, diferentes formatos de dados e APIs variadas podem dificultar processos de integração sem problemas. Isto pode resultar em fluxos de trabalho fragmentados, maior complexidade na gestão de dados e redução dos ganhos globais de produtividade.

Este relatório de mercado fornece detalhes de novos desenvolvimentos recentes, regulamentos comerciais, análise de importação e exportação, análise de produção, otimização da cadeia de valor, quota de mercado, impacto dos participantes do mercado doméstico e localizado, analisa as oportunidades em termos de bolsas de receitas emergentes, alterações nas regulamentações do mercado, análise estratégica do crescimento do mercado, tamanho do mercado, crescimento do mercado das categorias, nichos de aplicação e dominância, aprovações de produtos, lançamentos de produtos, expansões geográficas, inovações tecnológicas no mercado. Para mais informações sobre o mercado, contacte a Data Bridge Market Research para obter um briefing de analista.

Desenvolvimento recente

• Em dezembro de 2019, a Hyland Software, Inc. estabeleceu uma parceria com a Vertec Scientific para desenvolver soluções abrangentes, concebidas para melhorar a eficiência operacional dos médicos. Esta colaboração centrou-se principalmente em alavancar a experiência da Hyland na gestão de conteúdos de saúde com o conhecimento especializado da Vertec Scientific no fornecimento de ferramentas e serviços adaptados aos fluxos de trabalho clínicos, com o objetivo de aumentar a produtividade e os resultados dos cuidados ao paciente.
• Em setembro de 2019, a Ephesoft, Inc. colaborou com a Automation Anywhere para integrar as capacidades de captura de documentos com as tecnologias de automatização robotizada de processos (RPA). Esta parceria teve como objetivo agilizar a gestão de conteúdos empresariais (ECM) através da automatização de tarefas de processamento de documentos, aumentando assim a eficiência e a precisão na gestão de grandes volumes de dados.

Âmbito de mercado do software de captura de documentos

O mercado é segmentado com base no tipo de implementação, solução, localização da organização e setor. O crescimento entre estes segmentos irá ajudá-lo a analisar segmentos de crescimento escassos nos setores e fornecerá aos utilizadores uma visão geral e informações valiosas do mercado para os ajudar a tomar decisões estratégicas para identificar as principais aplicações do mercado.

Tipo de implantação

• No local
• Nuvem
• Híbrido

Solução

• Captura Cognitiva
• Captura Móvel
• Captura de múltiplos canais

Site da organização

• Grande empresa
• Pequenas e Médias Empresas

Indústria

• Telecomunicações e Informática
• Bancário
• Transporte
• Logística
• Serviços Financeiros e Seguros
• Retalho
• Assistência médica
• Energia
• Outros 

Análise/Insights da região de mercado do software de captura de documentos

O mercado é analisado e são fornecidos insights e tendências sobre o tamanho do mercado por país, tipo de implementação, solução, local da organização e setor, como mencionado acima.

Os países abrangidos pelo relatório de mercado são os EUA, Canadá, México, Alemanha, França, Reino Unido, Países Baixos, Suíça, Bélgica, Rússia, Itália, Espanha, Turquia, Resto da Europa, China, Japão, Índia, Coreia do Sul, Singapura , Malásia , Austrália, Tailândia, Indonésia, Filipinas, Resto da Ásia-Pacífico (APAC), Arábia Saudita, Emirados Árabes Unidos, Israel, Egito, África do Sul, Resto do Médio Oriente e África (MEA), Brasil, Argentina e Resto da América do Sul.

A América do Norte domina o mercado devido aos desenvolvimentos tecnológicos avançados e à maior consciencialização sobre a segurança dos dados dentro das empresas. A região beneficia de uma infraestrutura robusta que suporta iniciativas de transformação digital em todos os setores, impulsionando a adoção de soluções de captura de documentos. Além disso, os requisitos regulamentares rigorosos e as preocupações crescentes sobre a privacidade dos dados contribuem para a procura de sistemas de gestão de documentos seguros e eficientes na América do Norte. Estes fatores posicionam coletivamente a região na vanguarda da inovação e adoção no mercado de software de captura de documentos.

Espera-se que a Ásia-Pacífico experimente um crescimento substancial no mercado devido à ampla adoção de tecnologias avançadas pelas empresas. Fatores como o aumento das iniciativas de transformação digital, os investimentos crescentes em infraestruturas de TI e uma força de trabalho cada vez mais familiarizada com a tecnologia são os únicos a impulsionar este crescimento. Os países da APAC estão cada vez mais a integrar tecnologias como a IA, a computação em nuvem e a IoT nas suas operações para aumentar a eficiência, reduzir custos e obter vantagem competitiva no mercado global, contribuindo para o desenvolvimento económico e tecnológico da região.

A secção por país do relatório do mercado global de software de automatização da força de vendas também fornece fatores individuais que impactam o mercado e alterações na regulamentação do mercado nacional que impactam as tendências atuais e futuras do mercado. Pontos de dados como volumes de consumo, localizações e volumes de produção, análise de importação e exportação, análise de tendências de preços, custo de matérias-primas, análise da cadeia de valor a montante e a jusante são alguns dos principais indicadores utilizados ​​para prever o cenário de mercado para países individuais. Além disso, a presença e disponibilidade de marcas globais e os desafios enfrentados devido à grande ou escassa concorrência de marcas locais e nacionais, o impacto das tarifas domésticas e das rotas comerciais são considerados ao fornecer uma análise de previsão dos dados do país.

Análise do cenário competitivo e da quota de mercado do software de captura de documentos

O cenário competitivo do mercado fornece detalhes por concorrente. Os detalhes incluídos são a visão geral da empresa, finanças da empresa, receitas geradas, potencial de mercado, investimento em investigação e desenvolvimento, novas iniciativas de mercado, presença global, localizações e instalações de produção, capacidades de produção, pontos fortes e fracos da empresa , lançamento do produto, amplitude e abrangência do produto, aplicação domínio. Os pontos de dados fornecidos acima estão apenas relacionados com o foco das empresas em relação ao mercado.

Alguns dos principais players que operam no mercado são:

• KOFAX INC. (EUA)
• KnowledgeLake (EUA)
• IBM (EUA)
• Eastman Kodak Company (EUA)
• Hyland Software, Inc. e suas afiliadas (EUA)
• Ephesoft Inc. (EUA)
• Dell (EUA)
• DocStar (EUA)
• CAPSYS Technologies, Inc. (EUA)
• Artsyl Technologies, Inc. (Canadá)
• 3D Systems, Inc. (EUA)
• HEXAGON (Suécia)
• Dassault Systèmes (França)
• Siemens (Alemanha)
• SolidCAM Ltd. (Alemanha)
• DP Technology Corp (EUA)

SKU-59200