글로벌 문서 캡처 소프트웨어 시장 – 2031년까지의 산업 동향 및 예측

문서 캡처 소프트웨어 시장 분석 및 규모

엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM)는 문서 캡처 소프트웨어를 활용하여 조직 내 정보의 라이프사이클을 관리합니다. 여기에는 비즈니스 프로세스와 관련된 콘텐츠 및 문서를 캡처, 저장, 관리 및 전달하는 것이 포함됩니다. 문서 캡처 소프트웨어는 스캐너, 이메일, 디지털 파일과 같은 다양한 소스에서 문서 캡처를 자동화하여 ECM에서 중요한 역할을 합니다. OCR 및 지능형 데이터 추출과 같은 기술을 통해 물리적 문서를 디지털 형식으로 변환하는 것을 용이하게 합니다.

글로벌 문서 캡처 소프트웨어 시장 규모는 2023년에 85억 달러로 평가되었으며, 2031년까지 220억 5천만 달러에 도달할 것으로 예상되며, 2024년에서 2031년까지의 예측 기간 동안 CAGR은 12.65%입니다. Data Bridge Market Research 팀이 큐레이팅한 시장 보고서에는 시장 가치, 성장률, 시장 세그먼트, 지리적 범위, 시장 참여자, 시장 시나리오와 같은 시장 통찰력 외에도 심층적인 전문가 분석, 수입/수출 분석, 가격 분석, 생산 소비 분석, 페슬 분석이 포함되어 있습니다.

보고 범위 및 시장 세분화       

Market Definition

Document capture software is a technology that automates the process of scanning, recognizing, and digitizing documents from various sources such as paper, emails, and digital files. It typically includes features such as optical character recognition (OCR) to convert scanned images into editable text, intelligent data extraction to capture specific information, and workflow automation to streamline document management processes. This software helps organizations digitize and organize documents efficiently, improving data accessibility, reducing manual errors, and enhancing overall productivity.

Document Capture Software Market Dynamics

Drivers

• Rising Regulatory Compliance Requirements

Various industries, such as healthcare, finance, and legal sectors, are bound by stringent regulations that mandate secure document handling, storage, and retrieval practices. Document capture software helps organizations meet these requirements by ensuring accurate capture, classification, and secure storage of sensitive information. Features such as audit trails, encryption, and access controls enhance data security and compliance with regulations such as GDPR, HIPAA, and SOX. As regulatory scrutiny increases globally, businesses increasingly rely on document capture solutions to mitigate risks, avoid penalties, and maintain operational integrity while managing their document-intensive workflows efficiently.

• Increasing Adoption of Digital Technologies

As businesses undergo digital transformation, there is a growing need to digitize and manage documents efficiently. Document capture software plays a crucial role by automating the process of converting physical documents into digital formats, enhancing accessibility and reducing reliance on paper-based systems. This trend is fueled by the benefits of improved data security, easier information retrieval, and streamlined workflows that support remote work and collaboration. Additionally, digital technologies enable integration with other enterprise systems, enhancing overall operational efficiency and supporting compliance with regulatory requirements.

Opportunities

• Rising Technological Advancement

Technological advancement enhances the capabilities and functionalities of these solutions. Innovations such as artificial intelligence (AI) and machine learning have revolutionized document capture by enabling features such as advanced OCR for more accurate text recognition, intelligent data extraction to automatically capture and classify information, and natural language processing (NLP) for understanding and processing unstructured data. These advancements improve efficiency in document processing and management and support seamless integration with other enterprise systems, facilitating enhanced collaboration and productivity across organizations.

• Growing Strategic Collaborations

Strategic collaborations involve software providers, hardware manufacturers, and technology integrators joining forces to enhance product capabilities, expand market reach, and innovate solutions. Collaborations often result in the integration of advanced technologies such as AI and cloud computing into document capture software, improving functionality such as OCR accuracy, document processing speed, and scalability. Additionally, partnerships enable vendors to offer comprehensive solutions that meet diverse customer needs across industries such as healthcare, finance, and legal services. By leveraging each other's strengths, collaborators can accelerate product development cycles, address emerging market trends, and achieve competitive advantage in the rapidly evolving document management landscape.

Restraints/Challenges

• High Implementation Costs

Organizations often face substantial upfront expenses related to purchasing software licenses, hardware infrastructure (such as scanners and servers), and integration with existing IT systems. Additionally, costs associated with customization, training, and ongoing maintenance add to the financial burden. For smaller businesses and enterprises with limited budgets, these expenses can deter investment in document capture solutions despite their potential long-term benefits in efficiency and compliance. Moreover, the complexity of implementation and the need for specialized IT expertise further contribute to the overall cost, making it challenging for some organizations to justify or afford adopting document capture software.

• Lack of Seamless Integration

Many organizations operate with diverse IT ecosystems comprising legacy systems, specialized applications, and cloud-based platforms. Document capture software often needs to integrate seamlessly with these existing systems to maximize its utility and efficiency. However, compatibility issues, differing data formats, and varying APIs can hinder smooth integration processes. This can result in fragmented workflows, increased complexity in data management, and reduced overall productivity gains.

This market report provides details of new recent developments, trade regulations, import-export analysis, production analysis, value chain optimization, market share, impact of domestic and localized market players, analyses opportunities in terms of emerging revenue pockets, changes in market regulations, strategic market growth analysis, market size, category market growths, application niches and dominance, product approvals, product launches, geographic expansions, technological innovations in the market. To gain more info on the market contact Data Bridge Market Research for an Analyst Brief, our team will help you take an informed market decision to achieve market growth.

Recent Development

• 2019년 12월, Hyland Software, Inc.는 Vertec Scientific과 협력하여 임상의의 운영 효율성을 개선하도록 설계된 포괄적인 솔루션을 개발했습니다. 이 협업은 Hyland의 의료 콘텐츠 관리 전문성과 Vertec Scientific의 임상 워크플로에 맞는 도구와 서비스를 제공하는 전문 지식을 활용하여 생산성과 환자 치료 결과를 향상시키는 데 중점을 두었습니다.
• 2019년 9월, Ephesoft, Inc.는 Automation Anywhere와 협력하여 문서 캡처 기능을 로봇 프로세스 자동화(RPA) 기술과 통합했습니다. 이 파트너십은 문서 처리 작업을 자동화하여 엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM)를 간소화하고, 이를 통해 대량의 데이터를 관리하는 효율성과 정확성을 향상시키는 것을 목표로 했습니다.

문서 캡처 소프트웨어 시장 범위

시장은 배포 유형, 솔루션, 조직 사이트 및 산업을 기준으로 세분화됩니다. 이러한 세그먼트 간의 성장은 산업의 빈약한 성장 세그먼트를 분석하고 사용자에게 핵심 시장 애플리케이션을 식별하기 위한 전략적 결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 시장 개요와 시장 통찰력을 제공하는 데 도움이 됩니다.

배포 유형

• 온프레미스
• 구름
• 잡종

해결책

• 인지적 캡처
• 모바일 캡처
• 다중 채널 캡처

조직 사이트

• 대기업
• 중소기업

산업

• 통신 및 IT
• 은행업
• 운송
• 기호 논리학
• 금융 서비스 및 보험
• 소매
• 헬스케어
• 에너지
• 기타 

문서 캡처 소프트웨어 시장 지역 분석/통찰력

위에 언급된 대로 국가, 배포 유형, 솔루션, 조직 사이트 및 산업별로 시장을 분석하고 시장 규모에 대한 통찰력과 추세를 제공합니다.

시장 보고서에서 다루는 국가는 미국, 캐나다, 멕시코, 독일, 프랑스, ​​영국, 네덜란드, 스위스, 벨기에, 러시아, 이탈리아, 스페인, 터키, 유럽 기타 지역, 중국, 일본, 인도, 한국, 싱가포르, 말레이시아, 호주, 태국, 인도네시아, 필리핀, 아시아 태평양(APAC) 기타 지역, 사우디 아라비아, UAE, 이스라엘, 이집트, 남아프리카공화국, 중동 및 아프리카(MEA) 기타 지역, 브라질, 아르헨티나, 남미 기타 지역입니다.

북미는 첨단 기술 개발과 기업 내 데이터 보안에 대한 인식이 높아짐에 따라 시장을 지배하고 있습니다. 이 지역은 산업 전반의 디지털 전환 이니셔티브를 지원하는 강력한 인프라의 혜택을 받아 문서 캡처 솔루션 도입을 촉진하고 있습니다. 또한 엄격한 규제 요건과 데이터 프라이버시에 대한 우려 증가로 인해 북미에서 안전하고 효율적인 문서 관리 시스템에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 이러한 요소들이 모여 이 지역을 문서 캡처 소프트웨어 시장에서 혁신과 도입의 최전선에 위치시킵니다.

아시아 태평양 지역은 기업의 첨단 기술 도입이 확대됨에 따라 시장에서 상당한 성장을 경험할 것으로 예상됩니다. 디지털 전환 이니셔티브 증가, IT 인프라에 대한 투자 증가, 기술에 정통한 인력 증가와 같은 요인이 이러한 성장을 촉진하는 데 도움이 됩니다. APAC 국가는 AI, 클라우드 컴퓨팅, IoT와 같은 기술을 운영에 통합하여 효율성을 높이고 비용을 절감하며 글로벌 시장에서 경쟁 우위를 확보하고 있으며, 이 지역의 경제 및 기술 개발에 기여하고 있습니다.

글로벌 영업 자동화 소프트웨어 시장 보고서의 국가 섹션은 또한 개별 시장 영향 요인과 국내 시장의 현재 및 미래 트렌드에 영향을 미치는 규제 변화를 제공합니다. 소비량, 생산 현장 및 양, 수입 수출 분석, 가격 추세 분석, 원자재 비용, 하류 및 상류 가치 사슬 분석과 같은 데이터 포인트는 개별 국가의 시장 시나리오를 예측하는 데 사용되는 주요 포인터 중 일부입니다. 또한 글로벌 브랜드의 존재 및 가용성과 지역 및 국내 브랜드와의 대규모 또는 희소한 경쟁으로 인해 직면한 과제, 국내 관세 및 무역 경로의 영향이 국가 데이터에 대한 예측 분석을 제공하는 동안 고려됩니다.

경쟁 환경 및 문서 캡처 소프트웨어 시장 점유율 분석

시장 경쟁 구도는 경쟁자별 세부 정보를 제공합니다. 포함된 세부 정보는 회사 개요, 회사 재무, 창출된 수익, 시장 잠재력, 연구 개발 투자, 새로운 시장 이니셔티브, 글로벌 입지, 생산 현장 및 시설, 생산 용량, 회사의 강점과 약점, 제품 출시, 제품 폭과 범위, 애플리케이션 우세입니다. 위에 제공된 데이터 포인트는 시장과 관련된 회사의 초점에만 관련이 있습니다.

시장에서 활동하는 주요 기업은 다음과 같습니다.

• 코팩스 주식회사(미국)
• KnowledgeLake(미국)
• IBM(미국)
• 이스트먼 코닥 회사(미국)
• Hyland Software, Inc. 및 계열사(미국)
• 에페소프트 주식회사 (미국)
• 델(미국)
• DocStar(미국)
• CAPSYS Technologies, Inc. (미국)
• Artsyl Technologies, Inc. (캐나다)
• 3D 시스템 주식회사(미국)
• HEXAGON(스웨덴)
• Dassault Systèmes(프랑스)
• 지멘스(독일)
• SolidCAM Ltd. (독일)
• DP Technology Corp (미국)

SKU-59200