世界のドキュメントキャプチャソフトウェア市場 – 2031年までの業界動向と予測

ドキュメントキャプチャソフトウェア市場の分析と規模

エンタープライズ コンテンツ管理 (ECM) では、ドキュメント キャプチャ ソフトウェアを使用して、組織内の情報のライフサイクルを管理します。これには、ビジネス プロセスに関連するコンテンツとドキュメントのキャプチャ、保存、管理、配信が含まれます。ドキュメント キャプチャ ソフトウェアは、スキャナー、電子メール、デジタル ファイルなどのさまざまなソースからのドキュメントのキャプチャを自動化することで、ECM で重要な役割を果たします。OCR やインテリジェント データ抽出などのテクノロジを使用して、物理ドキュメントをデジタル形式に変換します。

世界のドキュメントキャプチャソフトウェア市場規模は、2023年に85億米ドルと評価され、2024年から2031年の予測期間中に12.65%のCAGRで成長し、2031年までに220億5000万米ドルに達すると予測されています。市場価値、成長率、市場セグメント、地理的範囲、市場プレーヤー、市場シナリオなどの市場洞察に加えて、データブリッジ市場調査チームがまとめた市場レポートには、詳細な専門家分析、輸入/輸出分析、価格分析、生産消費分析、ペストル分析が含まれています。

レポートの範囲と市場セグメンテーション       

市場の定義

ドキュメント キャプチャ ソフトウェアは、紙、電子メール、デジタル ファイルなど、さまざまなソースからドキュメントをスキャン、認識、デジタル化するプロセスを自動化するテクノロジです。通常、スキャンした画像を編集可能なテキストに変換する光学式文字認識 (OCR)、特定の情報を取得するインテリジェントなデータ抽出、ドキュメント管理プロセスを効率化するワークフロー自動化などの機能が含まれています。このソフトウェアは、組織がドキュメントを効率的にデジタル化して整理し、データのアクセシビリティを向上させ、手作業によるエラーを減らし、全体的な生産性を高めるのに役立ちます。

ドキュメントキャプチャソフトウェア市場の動向

ドライバー

• 規制 遵守要件の高まり

医療、金融、法律などのさまざまな業界では、安全な文書の取り扱い、保管、検索を義務付ける厳格な規制が課せられています。文書キャプチャ ソフトウェアは、機密情報を正確にキャプチャ、分類し、安全に保管することで、組織がこれらの要件を満たすのに役立ちます。監査証跡、暗号化、アクセス制御などの機能により、データ セキュリティが強化され、GDPR、HIPAA、SOX などの規制に準拠できます。世界的に規制の監視が強化されるにつれて、企業はリスクを軽減し、罰金を回避し、運用の整合性を維持しながら、文書集約型のワークフローを効率的に管理するために、文書キャプチャ ソリューションにますます依存するようになっています。

• デジタル技術の導入拡大

企業がデジタル変革を進めるにつれ、文書を効率的にデジタル化して管理する必要性が高まっています。文書キャプチャ ソフトウェアは、物理的な文書をデジタル形式に変換するプロセスを自動化し、アクセシビリティを高め、紙ベースのシステムへの依存を減らすことで、重要な役割を果たします。この傾向は、データ セキュリティの向上、情報の取得の容易化、リモート ワークとコラボレーションをサポートする合理化されたワークフローの利点によって促進されています。さらに、デジタル テクノロジーによって他のエンタープライズ システムとの統合が可能になり、全体的な運用効率が向上し、規制要件への準拠がサポートされます。

機会

• 技術の進歩の高まり

技術の進歩により、これらのソリューションの性能と機能性が向上しています。人工知能 (AI) や機械学習などのイノベーションにより、より正確なテキスト認識を実現する高度な OCR、情報を自動的にキャプチャして分類するインテリジェントなデータ抽出、非構造化データを理解して処理する自然言語処理 (NLP)などの機能を実現し、ドキュメント キャプチャに革命をもたらしました。これらの進歩により、ドキュメントの処理と管理の効率が向上し、他のエンタープライズ システムとのシームレスな統合がサポートされ、組織全体でのコラボレーションと生産性が向上します。

• 戦略的コラボレーションの拡大

戦略的コラボレーションでは、ソフトウェア プロバイダー、ハードウェア メーカー、テクノロジ インテグレーターが協力して、製品の機能を強化し、市場範囲を拡大し、ソリューションを革新します。コラボレーションにより、AI やクラウド コンピューティングなどの高度なテクノロジがドキュメント キャプチャ ソフトウェアに統合され、OCR の精度、ドキュメント処理速度、スケーラビリティなどの機能が向上します。さらに、パートナーシップにより、ベンダーはヘルスケア、金融、法務サービスなどの業界にわたる多様な顧客ニーズを満たす包括的なソリューションを提供できます。コラボレーションを行う企業は、互いの強みを活用することで、製品開発サイクルを加速し、新たな市場動向に対応し、急速に進化するドキュメント管理環境で競争上の優位性を獲得できます。

制約/課題

• 高い導入コスト

組織は、ソフトウェア ライセンス、ハードウェア インフラストラクチャ (スキャナーやサーバーなど) の購入、既存の IT システムとの統合に関連する多額の初期費用に直面することがよくあります。さらに、カスタマイズ、トレーニング、継続的なメンテナンスに関連するコストが、財務上の負担を増大させます。予算が限られている中小企業や大企業にとって、これらの費用は、効率性とコンプライアンスの面で長期的なメリットが期待できるにもかかわらず、ドキュメント キャプチャ ソリューションへの投資を阻む可能性があります。さらに、実装の複雑さと専門的な IT 専門知識の必要性が全体的なコストをさらに押し上げ、一部の組織にとってドキュメント キャプチャ ソフトウェアの導入を正当化したり、導入費用を負担したりすることが困難になっています。

• シームレスな統合の欠如

多くの組織は、レガシー システム、専用アプリケーション、クラウドベースのプラットフォームで構成される多様な IT エコシステムで運用されています。ドキュメント キャプチャ ソフトウェアは、その有用性と効率性を最大限に高めるために、多くの場合、これらの既存のシステムとシームレスに統合する必要があります。ただし、互換性の問題、異なるデータ形式、さまざまな API により、スムーズな統合プロセスが妨げられる可能性があります。その結果、ワークフローが断片化され、データ管理が複雑になり、全体的な生産性の向上が損なわれる可能性があります。

This market report provides details of new recent developments, trade regulations, import-export analysis, production analysis, value chain optimization, market share, impact of domestic and localized market players, analyses opportunities in terms of emerging revenue pockets, changes in market regulations, strategic market growth analysis, market size, category market growths, application niches and dominance, product approvals, product launches, geographic expansions, technological innovations in the market. To gain more info on the market contact Data Bridge Market Research for an Analyst Brief, our team will help you take an informed market decision to achieve market growth.

Recent Development

• In December 2019, Hyland Software, Inc. partnered with Vertec Scientific to develop comprehensive solutions designed to improve operational efficiencies for clinicians. This collaboration such asly focused on leveraging Hyland's expertise in healthcare content management with Vertec Scientific's specialized knowledge in providing tools and services tailored to clinical workflows, aiming to enhance productivity and patient care outcomes
• In September 2019, Ephesoft, Inc. collaborated with Automation Anywhere to integrate document capture capabilities with robotic process automation (RPA) technologies. This partnership aimed to streamline enterprise content management (ECM) by automating document processing tasks, thereby enhancing efficiency and accuracy in managing large volumes of data

Document Capture Software Market Scope

The market is segmented on the basis of deployment type, solution, organization site and industry. The growth amongst these segments will help you analyze meager growth segments in the industries and provide the users with a valuable market overview and market insights to help them make strategic decisions for identifying core market applications.

Deployment Type

• On-Premise
• Cloud
• Hybrid

Solution

• Cognitive Capture
• Mobile Capture
• Multiple-Channel Capture

Organization Site

• Large Enterprise
• Small and Medium Enterprise

Industry

• Telecom and IT
• Banking
• Transportation
• Logistics
• Financial Services and Insurance
• Retail
• Healthcare
• Energy
• Others 

Document Capture Software Market Region Analysis/Insights

The market is analysed and market size insights and trends are provided by country, deployment type, solution, organization site and industry as referred above.

The countries covered in the market report are U.S., Canada, Mexico, Germany, France, U.K., Netherlands, Switzerland, Belgium, Russia, Italy, Spain, Turkey, Rest of Europe, China, Japan, India, South Korea, Singapore, Malaysia, Australia, Thailand, Indonesia, Philippines, Rest of Asia-Pacific (APAC), Saudi Arabia, U.A.E, Israel, Egypt, South Africa, Rest of Middle East and Africa (MEA), Brazil, Argentina and Rest of South America.

North America dominates the market due to advanced technological developments and heightened awareness of data security within enterprises. The region benefits from a robust infrastructure supporting digital transformation initiatives across industries, driving the adoption of document capture solutions. Additionally, stringent regulatory requirements and increasing concerns about data privacy contribute to the demand for secure and efficient document management systems in North America. These factors collectively position the region at the forefront of innovation and adoption in the document capture software market.

Asia-Pacific is expected to experience substantial growth in the market due to widespread adoption of advanced technologies by enterprises. Factors such as increasing digital transformation initiatives, rising investments in IT infrastructure, and a growing tech-savvy workforce are such asly to propel this growth. APAC countries are increasingly integrating technologies such as AI, cloud computing, and IoT into their operations to enhance efficiency, reduce costs, and gain competitive advantage in the global market, contributing to the region's economic and technological development.

The country section of the global sales force automation software market report also provides individual market impacting factors and changes in regulation in the market domestically that impacts the current and future trends of the market. Data points such as consumption volumes, production sites and volumes, import export analysis, price trend analysis, cost of raw materials, down-stream and upstream value chain analysis are some of the major pointers used to forecast the market scenario for individual countries. Also, presence and availability of global brands and their challenges faced due to large or scarce competition from local and domestic brands, impact of domestic tariffs and trade routes are considered while providing forecast analysis of the country data.

Competitive Landscape and Document Capture Software Market Share Analysis

The market competitive landscape provides details by competitor. Details included are company overview, company financials, revenue generated, market potential, investment in research and development, new market initiatives, global presence, production sites and facilities, production capacities, company strengths and weaknesses, product launch, product width and breadth, application dominance. The above data points provided are only related to the companies' focus related to the market.

Some of the major players operating in the market are:

• KOFAX INC. (U.S.)
• KnowledgeLake (U.S.)
• IBM (U.S.)
• Eastman Kodak Company (U.S.)
• Hyland Software, Inc. and its affiliates (U.S.)
• Ephesoft Inc. (U.S.)
• Dell (U.S.)
• DocStar (U.S.)
• CAPSYS Technologies, Inc. (U.S.)
• Artsyl Technologies, Inc. (Canada)
• 3D Systems, Inc. (U.S.)
• HEXAGON (Sweden)
• Dassault Systèmes (France)
• Siemens (Germany)
• SolidCAM Ltd. (Germany)
• DP Technology Corp (U.S.)

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