Mercado mundial de software de captura de documentos: tendencias de la industria y pronóstico hasta 2031

Análisis y tamaño del mercado de software de captura de documentos

La gestión de contenido empresarial (ECM) utiliza software de captura de documentos para gestionar el ciclo de vida de la información dentro de las organizaciones. Implica capturar, almacenar, gestionar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos empresariales. El software de captura de documentos desempeña un papel fundamental en la ECM al automatizar la captura de documentos de diversas fuentes, como escáneres, correos electrónicos y archivos digitales. Facilita la conversión de documentos físicos a formatos digitales mediante tecnologías como el OCR y la extracción inteligente de datos.

El tamaño del mercado global de software de captura de documentos se valoró en USD 8,50 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los USD 22,05 mil millones para 2031, con una CAGR del 12,65% durante el período de pronóstico de 2024 a 2031. Además de los conocimientos del mercado, como el valor de mercado, la tasa de crecimiento, los segmentos del mercado, la cobertura geográfica, los actores del mercado y el escenario del mercado, el informe de mercado curado por el equipo de investigación de mercado de Data Bridge incluye un análisis experto en profundidad, análisis de importación / exportación, análisis de precios, análisis de consumo de producción y análisis pestle.

Alcance del informe y segmentación del mercado       

Market Definition

Document capture software is a technology that automates the process of scanning, recognizing, and digitizing documents from various sources such as paper, emails, and digital files. It typically includes features such as optical character recognition (OCR) to convert scanned images into editable text, intelligent data extraction to capture specific information, and workflow automation to streamline document management processes. This software helps organizations digitize and organize documents efficiently, improving data accessibility, reducing manual errors, and enhancing overall productivity.

Document Capture Software Market Dynamics

Drivers

• Rising Regulatory Compliance Requirements

Various industries, such as healthcare, finance, and legal sectors, are bound by stringent regulations that mandate secure document handling, storage, and retrieval practices. Document capture software helps organizations meet these requirements by ensuring accurate capture, classification, and secure storage of sensitive information. Features such as audit trails, encryption, and access controls enhance data security and compliance with regulations such as GDPR, HIPAA, and SOX. As regulatory scrutiny increases globally, businesses increasingly rely on document capture solutions to mitigate risks, avoid penalties, and maintain operational integrity while managing their document-intensive workflows efficiently.

• Increasing Adoption of Digital Technologies

As businesses undergo digital transformation, there is a growing need to digitize and manage documents efficiently. Document capture software plays a crucial role by automating the process of converting physical documents into digital formats, enhancing accessibility and reducing reliance on paper-based systems. This trend is fueled by the benefits of improved data security, easier information retrieval, and streamlined workflows that support remote work and collaboration. Additionally, digital technologies enable integration with other enterprise systems, enhancing overall operational efficiency and supporting compliance with regulatory requirements.

Opportunities

• Rising Technological Advancement

Technological advancement enhances the capabilities and functionalities of these solutions. Innovations such as artificial intelligence (AI) and machine learning have revolutionized document capture by enabling features such as advanced OCR for more accurate text recognition, intelligent data extraction to automatically capture and classify information, and natural language processing (NLP) for understanding and processing unstructured data. These advancements improve efficiency in document processing and management and support seamless integration with other enterprise systems, facilitating enhanced collaboration and productivity across organizations.

• Growing Strategic Collaborations

Strategic collaborations involve software providers, hardware manufacturers, and technology integrators joining forces to enhance product capabilities, expand market reach, and innovate solutions. Collaborations often result in the integration of advanced technologies such as AI and cloud computing into document capture software, improving functionality such as OCR accuracy, document processing speed, and scalability. Additionally, partnerships enable vendors to offer comprehensive solutions that meet diverse customer needs across industries such as healthcare, finance, and legal services. By leveraging each other's strengths, collaborators can accelerate product development cycles, address emerging market trends, and achieve competitive advantage in the rapidly evolving document management landscape.

Restraints/Challenges

• High Implementation Costs

Organizations often face substantial upfront expenses related to purchasing software licenses, hardware infrastructure (such as scanners and servers), and integration with existing IT systems. Additionally, costs associated with customization, training, and ongoing maintenance add to the financial burden. For smaller businesses and enterprises with limited budgets, these expenses can deter investment in document capture solutions despite their potential long-term benefits in efficiency and compliance. Moreover, the complexity of implementation and the need for specialized IT expertise further contribute to the overall cost, making it challenging for some organizations to justify or afford adopting document capture software.

• Lack of Seamless Integration

Many organizations operate with diverse IT ecosystems comprising legacy systems, specialized applications, and cloud-based platforms. Document capture software often needs to integrate seamlessly with these existing systems to maximize its utility and efficiency. However, compatibility issues, differing data formats, and varying APIs can hinder smooth integration processes. This can result in fragmented workflows, increased complexity in data management, and reduced overall productivity gains.

This market report provides details of new recent developments, trade regulations, import-export analysis, production analysis, value chain optimization, market share, impact of domestic and localized market players, analyses opportunities in terms of emerging revenue pockets, changes in market regulations, strategic market growth analysis, market size, category market growths, application niches and dominance, product approvals, product launches, geographic expansions, technological innovations in the market. To gain more info on the market contact Data Bridge Market Research for an Analyst Brief, our team will help you take an informed market decision to achieve market growth.

Recent Development

• En diciembre de 2019, Hyland Software, Inc. se asoció con Vertec Scientific para desarrollar soluciones integrales diseñadas para mejorar la eficiencia operativa de los médicos. Esta colaboración se centró en aprovechar la experiencia de Hyland en la gestión de contenido de atención médica con el conocimiento especializado de Vertec Scientific en la provisión de herramientas y servicios adaptados a los flujos de trabajo clínicos, con el objetivo de mejorar la productividad y los resultados de la atención al paciente.
• En septiembre de 2019, Ephesoft, Inc. colaboró ​​con Automation Anywhere para integrar capacidades de captura de documentos con tecnologías de automatización robótica de procesos (RPA). Esta asociación tenía como objetivo optimizar la gestión de contenido empresarial (ECM) mediante la automatización de las tareas de procesamiento de documentos, mejorando así la eficiencia y la precisión en la gestión de grandes volúmenes de datos.

Alcance del mercado del software de captura de documentos

El mercado está segmentado en función del tipo de implementación, la solución, el sitio de la organización y la industria. El crecimiento entre estos segmentos le ayudará a analizar los segmentos de crecimiento reducido en las industrias y brindará a los usuarios una valiosa descripción general del mercado y conocimientos del mercado para ayudarlos a tomar decisiones estratégicas para identificar las principales aplicaciones del mercado.

Tipo de implementación

• En las instalaciones
• Nube
• Híbrido

Solución

• Captura cognitiva
• Captura móvil
• Captura de múltiples canales

Sitio de la organización

• Gran empresa
• Pequeña y mediana empresa

Industria

• Telecomunicaciones y TI
• Bancario
• Transporte
• Logística
• Servicios financieros y seguros
• Minorista
• Cuidado de la salud
• Energía
• Otros 

Análisis y perspectivas de la región de mercado del software de captura de documentos

Se analiza el mercado y se proporcionan información y tendencias del tamaño del mercado por país, tipo de implementación, solución, sitio de la organización e industria como se mencionó anteriormente.

Los países cubiertos en el informe de mercado son EE. UU., Canadá, México, Alemania, Francia, Reino Unido, Países Bajos, Suiza, Bélgica, Rusia, Italia, España, Turquía, resto de Europa, China, Japón, India, Corea del Sur, Singapur, Malasia, Australia, Tailandia, Indonesia, Filipinas, resto de Asia-Pacífico (APAC), Arabia Saudita, Emiratos Árabes Unidos, Israel, Egipto, Sudáfrica, resto de Medio Oriente y África (MEA), Brasil, Argentina y resto de Sudamérica.

Norteamérica domina el mercado debido a los avances tecnológicos y a la mayor conciencia sobre la seguridad de los datos dentro de las empresas. La región se beneficia de una infraestructura sólida que respalda las iniciativas de transformación digital en todas las industrias, lo que impulsa la adopción de soluciones de captura de documentos. Además, los estrictos requisitos regulatorios y las crecientes preocupaciones sobre la privacidad de los datos contribuyen a la demanda de sistemas de gestión de documentos seguros y eficientes en Norteamérica. Estos factores, en conjunto, posicionan a la región a la vanguardia de la innovación y la adopción en el mercado de software de captura de documentos.

Se espera que la región Asia-Pacífico experimente un crecimiento sustancial en el mercado debido a la adopción generalizada de tecnologías avanzadas por parte de las empresas. Factores como el aumento de las iniciativas de transformación digital, el aumento de las inversiones en infraestructura de TI y una fuerza laboral cada vez más experta en tecnología son factores que probablemente impulsen este crecimiento. Los países de la región APAC están integrando cada vez más tecnologías como la inteligencia artificial, la computación en la nube y la IoT en sus operaciones para mejorar la eficiencia, reducir los costos y obtener una ventaja competitiva en el mercado global, lo que contribuye al desarrollo económico y tecnológico de la región.

La sección de países del informe de mercado global de software de automatización de la fuerza de ventas también proporciona factores de impacto de mercado individuales y cambios en la regulación en el mercado a nivel nacional que afectan las tendencias actuales y futuras del mercado. Los puntos de datos como volúmenes de consumo, sitios y volúmenes de producción, análisis de importación y exportación, análisis de tendencias de precios, costo de las materias primas, análisis de la cadena de valor ascendente y descendente son algunos de los principales indicadores utilizados para pronosticar el escenario del mercado para países individuales. Además, se consideran la presencia y disponibilidad de marcas globales y sus desafíos enfrentados debido a la competencia grande o escasa de las marcas locales y nacionales, el impacto de los aranceles nacionales y las rutas comerciales al proporcionar un análisis de pronóstico de los datos del país.

Análisis del panorama competitivo y de la cuota de mercado del software de captura de documentos

El panorama competitivo del mercado proporciona detalles por competidor. Los detalles incluidos son una descripción general de la empresa, las finanzas de la empresa, los ingresos generados, el potencial de mercado, la inversión en investigación y desarrollo, las nuevas iniciativas de mercado, la presencia global, los sitios e instalaciones de producción, las capacidades de producción, las fortalezas y debilidades de la empresa, el lanzamiento de productos, la amplitud y variedad de productos, y el dominio de las aplicaciones. Los puntos de datos anteriores proporcionados solo están relacionados con el enfoque de las empresas en relación con el mercado.

Algunos de los principales actores que operan en el mercado son:

• KOFAX INC. (EE.UU.)
• KnowledgeLake (Estados Unidos)
• IBM (Estados Unidos)
• Compañía Eastman Kodak (Estados Unidos)
• Hyland Software, Inc. y sus filiales (EE. UU.)
• Ephesoft Inc. (Estados Unidos)
• Dell (Estados Unidos)
• DocStar (Estados Unidos)
• CAPSYS Technologies, Inc. (Estados Unidos)
• Artsyl Technologies, Inc. (Canadá)
• 3D Systems, Inc. (Estados Unidos)
• HEXAGON (Suecia)
• Dassault Systèmes (Francia)
• Siemens (Alemania)
• SolidCAM Ltd. (Alemania)
• DP Technology Corp (Estados Unidos)

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