Mercado mundial de software de captura de documentos: tendencias de la industria y pronóstico hasta 2031

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Análisis y tamaño del mercado de software de captura de documentos

La gestión de contenido empresarial (ECM) utiliza software de captura de documentos para gestionar el ciclo de vida de la información dentro de las organizaciones. Implica capturar, almacenar, gestionar y entregar contenido y documentos relacionados con los procesos empresariales. El software de captura de documentos desempeña un papel fundamental en la ECM al automatizar la captura de documentos de diversas fuentes, como escáneres, correos electrónicos y archivos digitales. Facilita la conversión de documentos físicos a formatos digitales mediante tecnologías como el OCR y la extracción inteligente de datos.

El tamaño del mercado global de software de captura de documentos se valoró en USD 8,50 mil millones en 2023 y se proyecta que alcance los USD 22,05 mil millones para 2031, con una CAGR del 12,65% durante el período de pronóstico de 2024 a 2031. Además de los conocimientos del mercado, como el valor de mercado, la tasa de crecimiento, los segmentos del mercado, la cobertura geográfica, los actores del mercado y el escenario del mercado, el informe de mercado curado por el equipo de investigación de mercado de Data Bridge incluye un análisis experto en profundidad, análisis de importación / exportación, análisis de precios, análisis de consumo de producción y análisis pestle.

Alcance del informe y segmentación del mercado       

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Definición de mercado

El software de captura de documentos es una tecnología que automatiza el proceso de escaneado, reconocimiento y digitalización de documentos de diversas fuentes, como papel, correos electrónicos y archivos digitales. Por lo general, incluye funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir imágenes escaneadas en texto editable, la extracción inteligente de datos para capturar información específica y la automatización del flujo de trabajo para agilizar los procesos de gestión de documentos. Este software ayuda a las organizaciones a digitalizar y organizar documentos de manera eficiente, mejorando la accesibilidad de los datos, reduciendo los errores manuales y mejorando la productividad general.

Dinámica del mercado del software de captura de documentos

Conductores

• Aumento de los requisitos de cumplimiento normativo

Diversos sectores, como el sanitario, el financiero y el jurídico, están sujetos a estrictas normativas que exigen prácticas seguras de manipulación, almacenamiento y recuperación de documentos. El software de captura de documentos ayuda a las organizaciones a cumplir estos requisitos al garantizar la captura, clasificación y almacenamiento seguro y precisos de información confidencial. Características como registros de auditoría, cifrado y controles de acceso mejoran la seguridad de los datos y el cumplimiento de normativas como GDPR, HIPAA y SOX. A medida que aumenta el escrutinio regulatorio a nivel mundial, las empresas recurren cada vez más a las soluciones de captura de documentos para mitigar los riesgos, evitar sanciones y mantener la integridad operativa mientras gestionan sus flujos de trabajo con gran cantidad de documentos de manera eficiente.

• Aumento de la adopción de tecnologías digitales

A medida que las empresas se transforman digitalmente, aumenta la necesidad de digitalizar y gestionar documentos de manera eficiente. El software de captura de documentos desempeña un papel crucial al automatizar el proceso de conversión de documentos físicos a formatos digitales, lo que mejora la accesibilidad y reduce la dependencia de los sistemas basados ​​en papel. Esta tendencia se ve impulsada por los beneficios de una mayor seguridad de los datos, una recuperación de información más sencilla y flujos de trabajo optimizados que respaldan el trabajo y la colaboración a distancia. Además, las tecnologías digitales permiten la integración con otros sistemas empresariales, lo que mejora la eficiencia operativa general y respalda el cumplimiento de los requisitos normativos.

Oportunidades

• Aumento del avance tecnológico

Los avances tecnológicos mejoran las capacidades y funcionalidades de estas soluciones. Innovaciones como la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático han revolucionado la captura de documentos al permitir funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado para un reconocimiento de texto más preciso, la extracción inteligente de datos para capturar y clasificar automáticamente la información y el procesamiento del lenguaje natural (PLN) para comprender y procesar datos no estructurados. Estos avances mejoran la eficiencia en el procesamiento y la gestión de documentos y respaldan una integración perfecta con otros sistemas empresariales, lo que facilita una mejor colaboración y productividad en todas las organizaciones.

• Colaboraciones estratégicas en crecimiento

Las colaboraciones estratégicas implican que los proveedores de software, los fabricantes de hardware y los integradores de tecnología unan sus fuerzas para mejorar las capacidades de los productos, ampliar el alcance del mercado e innovar en las soluciones. Las colaboraciones suelen dar como resultado la integración de tecnologías avanzadas, como la inteligencia artificial y la computación en la nube, en el software de captura de documentos, lo que mejora la funcionalidad, como la precisión del reconocimiento óptico de caracteres, la velocidad de procesamiento de documentos y la escalabilidad. Además, las asociaciones permiten a los proveedores ofrecer soluciones integrales que satisfagan las diversas necesidades de los clientes en sectores como la atención sanitaria, las finanzas y los servicios jurídicos. Al aprovechar las fortalezas de cada uno, los colaboradores pueden acelerar los ciclos de desarrollo de productos, abordar las tendencias emergentes del mercado y lograr una ventaja competitiva en el panorama de la gestión de documentos, que evoluciona rápidamente.

Restricciones/Desafíos

• Altos costos de implementación

Las organizaciones suelen afrontar importantes gastos iniciales relacionados con la compra de licencias de software, infraestructura de hardware (como escáneres y servidores) e integración con los sistemas de TI existentes. Además, los costos asociados con la personalización, la capacitación y el mantenimiento continuo se suman a la carga financiera. Para las empresas más pequeñas y las empresas con presupuestos limitados, estos gastos pueden disuadir la inversión en soluciones de captura de documentos a pesar de sus posibles beneficios a largo plazo en eficiencia y cumplimiento. Además, la complejidad de la implementación y la necesidad de conocimientos especializados de TI contribuyen aún más al costo general, lo que hace que sea difícil para algunas organizaciones justificar o permitirse la adopción de software de captura de documentos.

• Falta de integración perfecta

Muchas organizaciones operan con diversos ecosistemas de TI que comprenden sistemas heredados, aplicaciones especializadas y plataformas basadas en la nube. El software de captura de documentos a menudo necesita integrarse perfectamente con estos sistemas existentes para maximizar su utilidad y eficiencia. Sin embargo, los problemas de compatibilidad, los diferentes formatos de datos y las API variables pueden obstaculizar los procesos de integración sin problemas. Esto puede dar como resultado flujos de trabajo fragmentados, mayor complejidad en la gestión de datos y menores ganancias generales de productividad.

Este informe de mercado proporciona detalles de los nuevos desarrollos recientes, regulaciones comerciales, análisis de importación y exportación, análisis de producción, optimización de la cadena de valor, participación de mercado, impacto de los actores del mercado nacional y localizado, analiza las oportunidades en términos de bolsillos de ingresos emergentes, cambios en las regulaciones del mercado, análisis estratégico del crecimiento del mercado, tamaño del mercado, crecimientos del mercado de categorías, nichos de aplicación y dominio, aprobaciones de productos, lanzamientos de productos, expansiones geográficas, innovaciones tecnológicas en el mercado. Para obtener más información sobre el mercado, comuníquese con Data Bridge Market Research para obtener un informe de analista, nuestro equipo lo ayudará a tomar una decisión de mercado informada para lograr el crecimiento del mercado.

Desarrollo reciente

• En diciembre de 2019, Hyland Software, Inc. se asoció con Vertec Scientific para desarrollar soluciones integrales diseñadas para mejorar la eficiencia operativa de los médicos. Esta colaboración se centró en aprovechar la experiencia de Hyland en la gestión de contenido de atención médica con el conocimiento especializado de Vertec Scientific en la provisión de herramientas y servicios adaptados a los flujos de trabajo clínicos, con el objetivo de mejorar la productividad y los resultados de la atención al paciente.
• En septiembre de 2019, Ephesoft, Inc. colaboró ​​con Automation Anywhere para integrar capacidades de captura de documentos con tecnologías de automatización robótica de procesos (RPA). Esta asociación tenía como objetivo optimizar la gestión de contenido empresarial (ECM) mediante la automatización de las tareas de procesamiento de documentos, mejorando así la eficiencia y la precisión en la gestión de grandes volúmenes de datos.

Alcance del mercado del software de captura de documentos

El mercado está segmentado en función del tipo de implementación, la solución, el sitio de la organización y la industria. El crecimiento entre estos segmentos le ayudará a analizar los segmentos de crecimiento reducido en las industrias y brindará a los usuarios una valiosa descripción general del mercado y conocimientos del mercado para ayudarlos a tomar decisiones estratégicas para identificar las principales aplicaciones del mercado.

Tipo de implementación

• En las instalaciones
• Nube
• Híbrido

Solución

• Captura cognitiva
• Captura móvil
• Captura de múltiples canales

Sitio de la organización

• Gran empresa
• Pequeña y mediana empresa

Industria

• Telecomunicaciones y TI
• Bancario
• Transporte
• Logística
• Servicios financieros y seguros
• Minorista
• Cuidado de la salud
• Energía
• Otros 

Análisis y perspectivas de la región de mercado del software de captura de documentos

Se analiza el mercado y se proporcionan información y tendencias del tamaño del mercado por país, tipo de implementación, solución, sitio de la organización e industria como se mencionó anteriormente.

Los países cubiertos en el informe de mercado son EE. UU., Canadá, México, Alemania, Francia, Reino Unido, Países Bajos, Suiza, Bélgica, Rusia, Italia, España, Turquía, resto de Europa, China, Japón, India, Corea del Sur, Singapur, Malasia, Australia, Tailandia, Indonesia, Filipinas, resto de Asia-Pacífico (APAC), Arabia Saudita, Emiratos Árabes Unidos, Israel, Egipto, Sudáfrica, resto de Medio Oriente y África (MEA), Brasil, Argentina y resto de Sudamérica.

Norteamérica domina el mercado debido a los avances tecnológicos y a la mayor conciencia sobre la seguridad de los datos dentro de las empresas. La región se beneficia de una infraestructura sólida que respalda las iniciativas de transformación digital en todas las industrias, lo que impulsa la adopción de soluciones de captura de documentos. Además, los estrictos requisitos regulatorios y las crecientes preocupaciones sobre la privacidad de los datos contribuyen a la demanda de sistemas de gestión de documentos seguros y eficientes en Norteamérica. Estos factores, en conjunto, posicionan a la región a la vanguardia de la innovación y la adopción en el mercado de software de captura de documentos.

Se espera que la región Asia-Pacífico experimente un crecimiento sustancial en el mercado debido a la adopción generalizada de tecnologías avanzadas por parte de las empresas. Factores como el aumento de las iniciativas de transformación digital, el aumento de las inversiones en infraestructura de TI y una fuerza laboral cada vez más experta en tecnología son factores que probablemente impulsen este crecimiento. Los países de la región APAC están integrando cada vez más tecnologías como la inteligencia artificial, la computación en la nube y la IoT en sus operaciones para mejorar la eficiencia, reducir los costos y obtener una ventaja competitiva en el mercado global, lo que contribuye al desarrollo económico y tecnológico de la región.

La sección de países del informe de mercado global de software de automatización de la fuerza de ventas también proporciona factores de impacto de mercado individuales y cambios en la regulación en el mercado a nivel nacional que afectan las tendencias actuales y futuras del mercado. Los puntos de datos como volúmenes de consumo, sitios y volúmenes de producción, análisis de importación y exportación, análisis de tendencias de precios, costo de las materias primas, análisis de la cadena de valor ascendente y descendente son algunos de los principales indicadores utilizados para pronosticar el escenario del mercado para países individuales. Además, se consideran la presencia y disponibilidad de marcas globales y sus desafíos enfrentados debido a la competencia grande o escasa de las marcas locales y nacionales, el impacto de los aranceles nacionales y las rutas comerciales al proporcionar un análisis de pronóstico de los datos del país.

Análisis del panorama competitivo y de la cuota de mercado del software de captura de documentos

El panorama competitivo del mercado proporciona detalles por competidor. Los detalles incluidos son una descripción general de la empresa, las finanzas de la empresa, los ingresos generados, el potencial de mercado, la inversión en investigación y desarrollo, las nuevas iniciativas de mercado, la presencia global, los sitios e instalaciones de producción, las capacidades de producción, las fortalezas y debilidades de la empresa, el lanzamiento de productos, la amplitud y variedad de productos, y el dominio de las aplicaciones. Los puntos de datos anteriores proporcionados solo están relacionados con el enfoque de las empresas en relación con el mercado.

Algunos de los principales actores que operan en el mercado son:

• KOFAX INC. (EE.UU.)
• KnowledgeLake (Estados Unidos)
• IBM (Estados Unidos)
• Compañía Eastman Kodak (Estados Unidos)
• Hyland Software, Inc. y sus filiales (EE. UU.)
• Ephesoft Inc. (Estados Unidos)
• Dell (Estados Unidos)
• DocStar (Estados Unidos)
• CAPSYS Technologies, Inc. (Estados Unidos)
• Artsyl Technologies, Inc. (Canadá)
• 3D Systems, Inc. (Estados Unidos)
• HEXAGON (Suecia)
• Dassault Systèmes (Francia)
• Siemens (Alemania)
• SolidCAM Ltd. (Alemania)
• DP Technology Corp (Estados Unidos)

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