Der Bedarf an Räumlichkeiten und die Kosten können nach der Pandemie durch Fernarbeit erheblich gesenkt werden. Durch eine Neugestaltung der Arbeitsweise von Arbeitgebern könnten Unternehmen die Bürofläche reduzieren und minimieren, sodass diese Fläche für andere Zwecke genutzt werden kann, beispielsweise zur Kostensenkung und Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Es gibt viele Möglichkeiten, ein Unternehmen auszubauen, und es bedarf dringend besserer Rahmenbedingungen, um gutes Kapital und die oben genannten Gründe zu erhalten. Seit der Pandemie freuen sich die meisten IT-Unternehmen darauf, Fernarbeit vollständig zu ermöglichen, und viele Organisationen im Dienstleistungssektor haben dies bereits getan, und einige planen dies aktiv. Die Ergebnisse der pandemiebedingten Umstellung auf Fernarbeit waren besser als erwartet, und einige sind der Meinung, dass die Arbeit von zu Hause aus sehr viel einfacher und effizienter ist und die Mitarbeiter alle Rechte in Bezug auf alles haben. Fernarbeit war vor einigen Jahren nicht sehr beliebt, aber die Pandemie hat auch dies möglich gemacht. Analysen zufolge gaben 76 % der CEOs an, dass ihre Organisationen in Zukunft weniger Platz benötigen würden. Dies könnte zu potenziellen Kosteneinsparungen sowohl bei den Betriebskosten als auch bei den Investitionsausgaben führen.
Immobilien und Einrichtungen sind oft einer der drei größten Kostenfaktoren eines Unternehmens und werden als Faustregel betrachtet. Sie können 2 bis 5 % des Unternehmensumsatzes ausmachen. Und dieser Umsatz kann als zuverlässige Quelle genutzt werden. Es gibt einige Faktoren, von denen das Ausmaß der potenziellen Einsparungen abhängt. Dazu gehören Arbeitgeber, die weiterhin Fernarbeit zulassen können und die entscheiden müssen, wie häufig Mitarbeiter im Büro verfügbar sein müssen. Es liegt in der Verantwortung der Führungskräfte, Entscheidungen zu treffen und festzulegen, wie viel Platz ein Unternehmen benötigt.
Es ist ersichtlich, dass die Verbände planen, einen tatsächlichen Bereich zu eröffnen, der genutzt werden soll, um in einem bestimmten Markt besonders neue Arbeitnehmer anzuziehen, und dieser Markt bietet ein breites Spektrum an möglichen Ergebnissen für neue Vertreter. Mit der stärkeren Anerkennung der Fernarbeit sind Verbände momentan versuchen zunehmend, Talent und Fähigkeiten in Märkten anzuziehen, in denen sie keinen physischen Platz haben. Das Ausmaß, in dem Führungskräfte in solchen Märkten nach Talent suchen, wird wahrscheinlich auch die Menge an Platz beeinflussen, den ein Unternehmen aufrechterhalten muss. Je nachdem, wie aggressiv Unternehmen diese und andere Überlegungen angehen, können sie unserer Erfahrung nach die Immobilien- und Betriebskosten um 10 % bis über 20 % senken.