يمكن تقليل احتياجات المنشأة وتكاليفها بشكل كبير من خلال العمل عن بعد في مرحلة ما بعد الوباء. ومن خلال إعادة تصور كيفية عمل أصحاب العمل، ستكون الشركات قادرة على تقليل مساحة المكتب وتقليلها ويمكن استخدام هذه المساحة لأغراض أخرى مثل خفض التكاليف وتوفير تجربة أفضل للموظفين. هناك العديد من الفرص لتنمية الأعمال التجارية ويلزم بشدة وجود إطار عمل أفضل للحفاظ على رأس مال جيد للأسباب المذكورة أعلاه. منذ وقت الوباء، تتطلع معظم شركات تكنولوجيا المعلومات إلى تمكين العمل عن بعد بشكل كامل وقد قامت العديد من مؤسسات قطاع الخدمات بذلك بالفعل ويخطط بعضها بنشاط للقيام بذلك، وكانت نتيجة التحول الناجم عن الوباء إلى العمل عن بعد أفضل من المتوقع ويشعر البعض أن أداء العمل من المنزل أسهل وأكثر كفاءة، بالإضافة إلى أن الموظف يتمتع بالحقوق الكاملة في كل شيء. لم يكن العمل عن بعد شائعًا جدًا قبل بضع سنوات، لكن الوباء جعل هذا الشيء ممكنًا أيضًا. تشير التحليلات إلى أن 76% من الرؤساء التنفيذيين أشاروا إلى أن مؤسساتهم ستحتاج إلى مساحة أقل للمضي قدمًا. قد يكون هذا مفيدًا في توفير التكاليف المحتملة في كل من تكاليف التشغيل والنفقات الرأسمالية.
غالبًا ما تكون العقارات والمرافق إحدى المنظمات، وتعتبر من أعلى ثلاثة نفقات كقاعدة عامة، حيث يمكن أن تمثل 2٪ إلى 5٪ من إيرادات المنظمة. ويمكن استخلاص هذه الإيرادات كمصدر موثوق به، وهناك بعض العوامل التي يعتمد عليها مدى الوفورات المحتملة والتي تشمل بشكل كبير أصحاب العمل الذين يمكنهم الاستمرار في السماح بالعمل عن بعد، وسيتعين عليهم اتخاذ قرار بشأن الوتيرة المرغوبة التي يجب أن يكون بها الموظفون متوفر في المكتب. وهي مسؤولة عن الحفاظ على القرارات التي يتخذها القادة ومقدار المساحة التي تحتاجها المنظمة.
من الواضح أن الاتحادات ستخطط لفتح منطقة فعلية سيتم استخدامها لجذب عمال جدد بشكل استثنائي في سوق معينة، وهذا السوق لديه نطاق واسع من النتائج التي يمكن تصورها للممثلين الجدد. مع الاعتراف الأبرز بالعمل عن بعد، فإن الجمعيات هي كذلك حالياً نأمل تدريجيًا في جذب القدرة والموهبة في الأسواق التي لا تتوفر فيها مساحة فعلية. من المحتمل أن تؤثر الدرجة التي يبحث بها الرواد عن الكفاءة في مثل هذه القطاعات التجارية أيضًا على حجم المساحة التي يجب على الشركة مواكبةها. اعتمادًا على مدى قوة الارتباط مع هذه الأفكار وغيرها، تظهر تجربتنا أنهم قد يعتقدون أنه من الممكن تقليل تكاليف العقارات والمرافق بنسبة 10% إلى أكثر من 20%.
